一、審計項目組工作效率提高與質量保障協調的重要性

我國相關法律中對會計年度進行了明確了規定,從每年的1月1日到12月31日,換言之,企業需要在12月31日結束年報工作。所以企業年報審計工作非常集中,即絕大多數情況下,都是1月份。因此很多會計事務所這段時間的工作量非常大,有些甚至要持續幾個月,這種高強度的工作,勢必會給會計事務所工作人員帶來非常大壓力,基于此現狀,事務所提高工作效率的要求也就越來越強烈。通常情況下,審計工作的效率與質量難以保持平衡,如若注重質量,勢必會影響工作效率,而單純的重視效率,也必然會犧牲質量。因此,審計項目組工作效率與工作質量保持平衡并不簡單。審計質量是是會計事務所得以生存發展的決定性因素,可以說,審計質量就是生命,沒有生命,任何會計事務所都無法下去。但是會計事務所并不是公益性機構,其需要賺取經濟利益,來維持發展,尤其是在如此激烈的市場競爭中,沒有獲得相應的利益,會計事務所很快就會被市場淘汰,因此會計事務所在兼顧審計質量的同時,還需要兼顧成本。審計期間,會計事務所不可能對公司對所提交的資料信息都去查,這樣工作效率將大受影響。為此,會計事務所工作人員需要做到兩點:一是不能針對某項目,過多的投入人力與物力,避免出現審計資源浪費的情況;二是任何一個審計項目,都要有充足的審計人員,不能因為防止資源浪費,而審計力量不足,能夠查出的問題,卻沒有查出,影響審計質量。這兩點概括起來就是要求審計項目組,工作效率提高的同時,也要兼顧審計質量,兩者要保持平衡。

二、審計項目組工作效率提高與質量保障的協調措施

(一)提高審計人員的業務能力

會計事務所屬于知識密集型企業,其人力資本是否雄厚直接關系到會計事務所是否能夠生存發展下去。會計事務所在經營期間,最大的投入資源就是審計人員的智力,因此提高審計人員的業務能力十分重要。會計事務所應該定期對審計工作者進行業務上的培訓,以使其知識結構不斷的更新,業務技能也能夠越來越熟練。會計事務所應該每年都要進行內部培訓,邀請國內外著名的專家學者來講學,也可以與奇其他事務所進行合作培訓。但是除了接受事務所的業務培訓外,審計工作者還應該加強自身的學習,業余時間審計人員要多閱讀一些有關審計方面的最新書籍,動手操作新技能等。會計事務所在開展審計工作時,安排經驗豐富的人員與新員工在一起,這樣老員工在教授的過程中可能會發現新問題,也能夠鞏固自己的知識,同時新員工也能夠盡快的掌握審計技能,快速的投入到工作中。

(二)科學合理組合審計組

當會計事務所進入到審計階段時,管理者就會將審計工作者分別安排到各個項目中,之后由各個項目組開來完成任務。此時,重要的工作就是做好審計組組合工作。不同的組合會帶來不同的效果,因此會計事務所務必要做到科學合理的組合審計組。通常情況下,人力資源都已經明確,會計事務所在正式進入到審計時期之后,對現有資源進行合理的優化利用即可。審計組的每名成員,都應該各司其職,分工明確,這樣不僅審計人員的工作熱情會提高,工作效率也會提高。而如果沒有進行科學合理的審計,審計人員分工不合理,不僅會出現重復審計的情況,審計人員也會抱怨連連,既影響工作質量,也影響工作效率。在分配項目組其他成員上,要實現優勢互補。審計質量的高低取決于審計人員的專業勝任能力和道德素養。每年,事務所都會招進大量的新人,主要是大學本科應屆畢業生,這些學生有著比較扎實的理論基礎,但缺乏實踐經驗,F代審計要求審計人員不僅要有過硬的理論知識,更要有敏銳的洞察力及較強的分析判斷力,審計人員如果沒有長期的審計實踐經驗,是不可能達到這些要求的。所以,事務所應根據人力資源現狀合理配置項目組成員,做到新老審計人員交叉,知識與經驗交叉,讓有實踐經驗的老員工和有一定理論知識的新員工進行業務交流,優勢互補,相互探討審計中發現的問題,便于共同進步。

(三)注重預審工作的開展

對于會計事務所而言,業務相對比較少的時間段,應該是9~12月,這一期間,會計事務所的人力資源幾乎都處于閑置狀態,完全可以將這段時間充分的利用起來開展年報的預審工作,這樣不僅可以減少年報審計時期的工作量,同時也能夠提高審計效率與質量。預審工作的內容主要有采財務報表、會計紀要、記賬憑證等。為了能夠降低審計工作中所帶來的風險,會計事務所在預審過程中,可以著重對企業開展控制測試工作?刂茰y試不必每年都進行,通常是3年一次,主要內容有資金管理、人力管理、財務報告管理等。預審時間并不緊張,剛剛進入到這一行業的人員,完全可以利用這一時間來進行學習,因此這也是會計事務所培養新生人才的重要舉措。在這一時期,審計人員可以對審計風險、審計內容等有更深入的了解,有能力的初學者,待到正式審計時,完全可以勝任審計工作。

(四)注重溝通

審計項目組要想工作效率與質量協調,溝通是必要因素,可以說,審計之初到審計結束,溝通貫通始終。如果沒有進行有效的溝通,審計范圍就會大受影響,風險就會隨之增加,必然影響到審計效率與質量協調性。大量的調查顯示,被審計單位與審計組溝通配合程度直接關系到審計工作效率與質量協調程度。如果被審計單位與審計組積極溝通,將所需要的資料全部都準備齊全,盡可能的滿足審計組成員的需求,這將會節省很多時間。會計事務所與被審計單位之間為了能夠達到最佳的溝通效果,就需要兩者建立起密切的合作關系。審計期間,審計成員與被審計單位工作人員要進行頻繁接觸,以免審計信息出現錯誤,而耽誤審計進度,F實審計中,審計人員對溝通都不夠重視,有一部分成員幾乎沒有溝通意識,往往以自我為中心,這使得信息閉塞,缺乏溝通,這樣不僅不利于問題的發現,更不利于問題的解決,必然會影響到審計項目組的工作效率與質量,二者也就難以協調一致。這里所指的溝通,不僅僅是審計組與被審計單位之間的溝通,還指審計項目組成員彼此之間的溝通。每一個審計項目都需要審計成員共同完成,因為審計強度非常大,在分配任務之后,審計成員幾乎不進行溝通,這樣非常容易出現重復審計或者信息遺漏審計的問題。這樣人力物力資源被浪費的同時,審計風險也隨之增加,這使得審計質量大為降低,工作效率也大為下降。比如,審計項目組在對某一項業務進行審計時,某項內容可以不止一個成員關注,都將與之相關的憑證、合同最為審計的底稿,但是某些內容可以完全沒有人關注。為此,審計項目組成員必須要加強彼此之間的溝通,可以相互配合,審計一段時間之后,就要進行詳細的審查核對。審查核對過程中,也可以大致了解各個審計項目組的進度,以此適宜的加快進度的同時,保證審計質量。

(五)優化審計細節

年報審計原本就非常復雜,會計事務所在接收到審計任務到完全結束審計工作,不僅需要消耗大量的時間,還需要眾多人力、物力的投入。如果會計事務所要想到最短的時間內,保質保量的完成審計工作,某些不合理的審計細節必須進行優化或者是過于復雜的環節也需要優化。比如,抽查憑證環節。從1月到12月,被審計單位肯定有很多憑證,每位審計人員在抽完自己需要的那本憑證后,應該把它繼續按順序放好,以方便其他審計人員翻閱。每次,都要把復印的憑證、發票、合同等標上索引號,并及時裝進文件夾,這些資料會有很多,所以每位成員一定要妥善保管好自己的資料,以防丟失?傊,對于審計項目組審計過程無法在此一一贅述,如果都盡可能地做到優化處理,那么對審計效率的提高和審計質量的保障無疑會起到積極的作用。

三、結語

綜上所述,可知對審計項目組工作效率提高與質量保障的協調加以論述十分關鍵,因為就會計事務所來說,只有效率與質量兼顧,才能在激烈的市場競爭中獲得優勢,質量是會計事務所的生命,質量不能保證,會計事務所必然會走向破產,而作為營利性機構,必須要考慮到效率,效率越高,經濟效益也就越高,也就能夠維持會計事務所的正常運營,因此必須要兼顧效率與質量,盡管對于會計事務所來說有些難度,但是依然要朝著這個方向努力。